Düğün fotoğrafçısı sözleşmesi: 12 madde

Düğün fotoğrafçısı sözleşmesi; çekimin tarihini ve süresini, kimin çekeceğini, neyin hangi tarihte teslim edileceğini ve iptal ya da erteleme durumunda ne olacağını yazılı hâle getirir. Sözlü anlaşma düğün telaşında unutulur ya da farklı hatırlanır. Aşağıdaki 12 maddelik liste, imzalamadan önce sözleşmede neyi arayacağınızı gösteriyor.

Neden yazılı sözleşme?

Düğün çekimi aylar önce ayarlanır ve bir kez yaşanır. O gün bir şey eksik kalırsa geri dönüp tekrar çekmek mümkün değil. Bu yüzden iki tarafın da neyi beklediği baştan yazılmalı. Biz her düğün için yazılı sözleşme yapıyoruz. Çekim süresi, teslim tarihi ve iptal koşulları sözleşmede yazılı.

Sözleşmede olması gereken 12 madde

1. Düğünün tarihi ve çekimin başlayıp biteceği saatler
2. Çekimin yapılacağı yerler: hazırlık, tören, çift çekimi, salon
3. Çekimi kimin ya da kaç kişinin yapacağı
4. Fotoğraf mı, video mu, ikisi birden mi
5. Teslim edilecekler: düğün filmi, kısa klip, fotoğraflar, albüm
6. Teslim formatları: yatay 16:9, dikey 9:16, çözünürlük
7. Teslim tarihi
8. Teslim gecikirse ne olacağı
9. İptal ve erteleme koşulları
10. Çekim süresi uzarsa ne yapılacağı
11. Fotoğraf ve videoların fotoğrafçının portfolyosunda ya da sosyal medyasında kullanılıp kullanılamayacağı
12. Ödeme planı

Maddeleri okurken nelere bakmalı?

Madde	Belirsiz yazım	Net yazım
Çekim süresi	“Düğün günü çekim”	Başlangıç ve bitiş saati ya da “hazırlıktan ilk dansa”
Teslim	“Fotoğraflar ve video”	Düğün filmi, kısa klip, fotoğraflar ayrı ayrı yazılı
Video süresi	“Düğün videosu”	Örneğin “5-10 dakikalık düğün filmi ve kısa klip”
Format	Yazmıyor	Yatay ve dikey kesimler, çözünürlük
Teslim tarihi	“En kısa sürede”	Belirli bir tarih
İptal	Yazmıyor	Hangi durumda ne olacağı açıkça

Belirsiz yazılmış bir madde, anlaşmazlık olduğunda iki tarafa da yorum payı bırakır. Net yazım her iki tarafı da korur.

Teslim ve gecikme

Teslim tarihi sözleşmenin en çok sorulan maddesidir. “En kısa sürede” yerine bir tarih yazılması gerekir. Gecikme ihtimaline karşı telafi planının da baştan belirlenmesi iyi olur.

Teslim edilecekler de tek tek yazılmalı. Bizde teslim 5-10 dakikalık düğün filmi, kısa bir klip ve fotoğraflardan oluşuyor. Nikâh ve konuşmalarda ayrı ses kaydı alınıyor. Bu da sözleşmede yazan işin parçası. Düğün filmi ile klip arasındaki farkı düğün klibi mi düğün filmi mi yazısında anlattık.

İptal ve erteleme

Düğün tarihleri bazen değişir. Sağlık, aile durumu ya da mekânla ilgili bir sorun yüzünden erteleme gerekebilir. Sözleşmede şu sorulara cevap olmalı:

• Düğün ertelenirse yeni tarih nasıl belirlenir?
• Yeni tarih doluysa ne olur?
• İptal hâlinde ödenen tutarın durumu ne olur?
• Fotoğrafçı hastalanır ya da gelemezse yerine kim gelir?

Bu sorular nahoş görünebilir. Ama önceden konuşulmuş bir erteleme, son dakikada yapılan bir pazarlıktan çok daha kolaydır.

Kullanım izni

Bazı çiftler fotoğraflarının ve videolarının fotoğrafçının sitesinde ya da sosyal medyasında paylaşılmasını istemez. Bu da sözleşmeye yazılabilir. Çiftin fotoğrafları nerede ve nasıl kullanabileceği de aynı maddede netleşir. Video ve fotoğrafta kullanım haklarını video kullanım hakları yazısında anlattık.

İmzalamadan önce son kontrol

1. Tarih, saat ve mekânlar doğru mu?
2. Teslim edilecekler tek tek yazılı mı?
3. Teslim tarihi belirli mi?
4. İptal ve erteleme maddesi var mı?
5. Kimin çekeceği belli mi?
6. Kullanım izni konuşuldu mu?

Fotoğrafçı seçerken nelere bakılacağını Antalya’da düğün fotoğrafçısı seçimi yazısında, fiyatı belirleyen etkenleri düğün fotoğrafçısı fiyatları yazısında bulabilirsiniz. Düğün çekiminde teslim edilenler düğün sayfasında.

Sık sorulanlar

Düğün fotoğrafçısıyla yazılı sözleşme şart mı?

İki tarafı da koruyan en güvenli yol bu. Tarih, çekim süresi, teslim ve iptal koşulları yazılı olursa anlaşmazlık çıkmaz.

Sözleşmede teslim tarihi nasıl yazılmalı?

“En kısa sürede” gibi belirsiz bir ifadeyle değil, belirli bir tarihle. Gecikme hâlinde ne olacağı da yazılmalı.

Düğün ertelenirse sözleşme ne olur?

Bu, sözleşmenin erteleme maddesine bağlı. Yeni tarihin nasıl belirleneceği ve yeni tarih doluysa ne olacağı imzadan önce konuşulmalı.

Fotoğrafçı fotoğraflarımı paylaşabilir mi?

Sözleşmede ne yazdığına bağlı. Paylaşılmasını istemiyorsanız bunu sözleşmeye yazdırın.

Sözleşmede ekip yazmalı mı?

Evet. Çekimi kimin yapacağı ve fotoğrafla videonun aynı ekipten olup olmadığı yazılmalı. Fotoğrafçı gelemezse yerine kimin geleceği de netleşmeli.